Debiteurenbeheer
Afleveren, factuur sturen en …..... vanaf dat moment neemt Dulfer Incasso het debiteurenbeheer van u over. Met één contactpersoon, die op de hoogte is van uw wensen en die alle beheeractiviteiten aanstuurt en coördineert. Het uitbesteden van uw debiteurenbeheer staat garant voor een effectieve en gedisciplineerde debiteurenbewaking, zodat u uw aandacht kunt richten op u eigen activiteiten van uw onderneming.
Het Belang
Debiteuren drukken zwaar op de balans en vormen een serieus risico. Door goed debiteurenbeheer beperkt u dit risico, verbetert u uw balansverhouding en vergroot u uw financiële ruimte. Een goed debiteurenbeheer draagt dan ook direct bij aan het bedrijfsresultaat.
Samenwerking
Uitbesteden van uw debiteurenbeheer aan Dulfer Incasso betekent het aangaan van een samenwerking; een partnership. Vanzelfsprekend wilt u geïnformeerd blijven over uw klanten, hun betaalgedrag en hun eventuele bezwaren. Een goede communicatie door samenwerking leidt tot tevreden klanten en beter betalingsgedrag.
Uitgangspunten voor deze samenwerking zijn:
- Verbeteren van de cashflow/verhogen van de liquiditeit;
- Verlagen van de financieringsbehoefte;
- Verhogen van de financierbaarheid;
- Reductie van kosten (rente, personeel, afschrijvingen op debiteuren, systemen en werkplekken) ;
- Waarborgen van de continuïteit van het beheer van uw debiteuren;
- Verbeteren van de relatie met debiteuren door een goede communicatie.
Uitbesteden versus Eigen Beheer:
- Uw portefeuille is dagelijks onder de aandacht en niet slechts een aantal dagdelen per week;
- Bij ziekte worden de werkzaamheden opgevangen door een professionele en ervaren collega;
- Dulfer Incasso werkt met de meest geavanceerde software / systemen voor uw debiteurenbeheer;
- Dulfer Incasso werkt met ervaren professionals die “het klappen van de zweep” kennen;
- Wij presenteren ons onder onze naam Dulfer Incasso, hetgeen extra gewicht in de schaal legt (vreemde ogen dwingen). Bovendien houdt u een goede relatie met uw debiteuren en levert het minder spanningen op.
Bij een gespecialiseerd bedrijf als Dulfer Incasso zijn alle mensen en systemen volledig ingesteld en gefocust op debiteurenbeheer. Hierdoor kan optimale efficiency (laagste kosten) worden bereikt met maximaal resultaat.
De Werkwijze
In overleg met u wordt een Debiteuren Bewaking Procedure opgesteld, waarin wordt vastgelegd welke debiteuren op welke wijze dienen te worden benaderd. Wij hebben een professioneel team dat over uw vorderingen waakt, waardoor effectief en zakelijk klantvriendelijk kan worden geïnd, rekening houdend met uw commerciële belang.
Flexibiliteit in werkwijze en tarieven
Iedere opdrachtgever is anders en kan andere motieven hebben om zijn debiteurenbeheer wel of niet uit te besteden. Daarom bieden wij maatwerk. De meeste van onze opdrachtgevers kiezen voor het uitbesteden aan derden, wat zij voorheen zelf deden.
Vanaf de vervaldatum gaat Dulfer Incasso aan de slag en doet op een commerciële en zakelijke wijze, al het nodige om betaling van facturen tot stand te brengen.
Andere opdrachtgevers geven er de voorkeur aan om een deel in eigen hand te houden; zij verzorgen zelf de eerste stappen van het debiteurenbeheer. Pas als betaling uitblijft en de ouderdom dreigt te escaleren, wordt het beheer automatisch overgenomen door Dulfer Incasso. Gewoon zakelijk, met oog voor het commercieel belang, zoals we dat gewend zijn.
Per saldo zal echter in bijna alle gevallen de concrete opbrengst hoger zijn dan de kosten. Door professionele mensen en systemen en de dwingende ogen van een professionele organisatie, worden deze resultaten bereikt.
Reken ons af op uw Resultaat !
Naast de voordelen zoals een verlaging van de gemiddelde betalingstermijn, verbetering van uw liquiditeit, voorkoming van afschrijving op debiteuren en een verbetering van de klanttevredenheid, bespaart u zichzelf bovendien een hoop tijd en zorgen.